Há 18 anos transformando ideias em soluções digitais, a Prod atende as top brands da indústria farmacêutica. Nos especializamos e evoluímos para uma agência com altíssimo grau de compliance e atentos à todas as normas que nossos parceiros e parceiras de negócio precisam.
Nosso time é SENSACIONAL! É a nossa imagem e a nossa voz. Somos pessoas bem humoradas, motivadas e engajadas, com senso de pertencimento, para vencer desafios, resolver problemas e comemorar vitórias, vivendo numa jornada de harmonia entre trabalho e vida. Escolhemos diariamente ser Prother!
Qual a sua missão aqui na Prod?
Executar atividades operacionais e táticas da área, garantindo a qualidade, organização e continuidade dos processos, apoiando Prothers mais experientes e contribuindo para a eficiência das entregas e dos resultados da Prod.
Responsabilidades principais:
- Executar atividades operacionais relacionadas à sua área de atuação.
- Apoiar o planejamento e a execução de projetos, processos e rotinas.
- Garantir a execução das rotinas operacionais com qualidade, organização e atenção aos detalhes.
- Apoiar tecnicamente e operacionalmente os demais Prothers quando necessário.
- Organizar, atualizar e controlar documentos, registros e informações da área.
- Realizar acompanhamentos e controles necessários para garantir o cumprimento de acordos e prazos.
- Controlar e acompanhar processos internos sob sua responsabilidade.
- Registrar e acompanhar indicadores e informações operacionais necessárias à rotina da área.
- Apoiar o relacionamento com clientes, fornecedores e demais partes interessadas quando necessário.
- Elaborar relatórios, apresentações e materiais de apoio aos Prothers.
- Utilizar as ferramentas adotadas pela área para garantir eficiência e qualidade nas entregas.
- Identificar oportunidades de melhoria e propor ajustes nos processos sob sua responsabilidade.
- Cumprir procedimentos, normas e diretrizes organizacionais estabelecidas pela Prod.
- Buscar evolução contínua nas atividades executadas e no desenvolvimento profissional.
Requisitos (Hard e Soft Skills):
- Gestão de processos.
- Gestão de rotinas administrativas.
- Organização e controle documental.
- Elaboração de relatórios e apresentações.
- Gestão de indicadores operacionais.
- Ferramentas digitais de produtividade.
- Gestão do tempo e priorização de atividades.
- Conceitos básicos de gestão de projetos.
- Inteligência Artificial aplicada à produtividade e atividades administrativas.
- Capacidade de se expressar de forma objetiva para compreender e transmitir contextos completos e profundos, adicionando perspectivas que agreguem.
- Colaboração proativa, cocriando com todos ao redor, para elevar o valor das soluções.
- Pensamento analítico para decompor problemas complexos em partes menores, de modo a encadear soluções de forma lógica, eficaz e eficiente.
- Adaptabilidade e sociabilidade, sendo sempre flexível em função das demandas e necessidades da Prod e de clientes: presença profunda, bom humor e cordialidade.
- Responsabilidade total por acordos, entregas, direcionamentos e atitudes.
- Tolerância com resistência ao estresse, capacidade de ouvir, respeitar, mudar e evoluir.
- Honestidade radical com transparência total.